Buổi 1: Nguyên tắc tổ chức sự kiện và kích hoạt thương hiệu

• Hiểu rõ về quản lý sự kiện
  • Nắm vững khái niệm sự kiện và các loại hình sự kiện phổ biến
  • Hiểu rõ quy trình tổ chức và quản lý sự kiện
  • Sử dụng thành thạo các thuật ngữ chuyên ngành trong lĩnh vực sự kiện
• Nhận biết các hình thức kích hoạt thương hiệu phổ biến
  • Hiểu rõ các kênh kích hoạt thương hiệu: Danh sách các kênh, vai trò và lý do lựa chọn
  • Nắm bắt hành vi mua hàng của người tiêu dùng trên các kênh đó và mối liên hệ với sản phẩm
• Vai trò của của từng stakeholders/ cá nhân trong công việc tổ chức sự kiện và kích hoạt thương hiệu

Buổi 2: Chiến lược và ý tưởng sự kiện

• Nắm rõ thuật ngữ: Concept/ idea, theme/ art direction, key visual, mood & tone, key moment
• Áp dụng kỹ thuật brainstorm và những yêu cầu của brainstorm
• Xây dựng chiến lược và ý tưởng sự kiện và hoạt động kích hoạt thương hiệu:
  • Tìm nguồn cảm hứng và tham khảo
  • Vận dụng các bước phát triển ý tưởng
  • Triển khai viết ý tưởng thành lời
  • Nắm bắt cách truyền tải thông điệp và tinh thần của thương hiệu vào ý tưởng sự kiện

Buổi 3: Quản lý diễn biến sự kiện (Event flow) và quản lý sân khấu (Show management)

• Quản lý diễn biến sự kiện (Event flow)
  • Xây dựng cấu trúc diễn biến sự kiện:
    • Nắm vững cấu trúc căn bản: Event intro, event body, event outro
    • Hoạch định kịch bản sự kiện (Agenda)
  • Tiến hành tổng duyệt và trình diễn sự kiện:
    • Chạy tuyến bài và chạy đường dây
    • Vận hành quy trình quản lý diễn biến sự kiện
  • Ghi nhớ các công cụ và biểu mẫu
• Quản lý show (Show management)
  • Quản lý đội ngũ nhân sự chủ lực: Chuyên gia kỹ thuật, MC, quản lý nghệ sĩ/ người mẫu, quản lý sân khấu, quản lý sự kiện…
  • Quản lý tiền sự kiện (PPM – Pre-production management): Show PPM, show treatment PPM

Buổi 4: Xây dựng bản kế hoạch sự kiện (Proposal)

• Nắm bắt khái niệm bản kế hoạch sự kiện và tiêu chí đánh giá chất lượng của bản kế hoạch
• Tìm hiểu sâu về cấu trúc bản kế hoạch sự kiện
• Thấu hiểu về quy trình viết bản kế hoạch sự kiện
• Áp dụng kỹ thuật yêu cầu công việc (Briefing) – nghiên cứu (Researching) – phát triển ý tưởng sáng tạo (Brainstorming)

Buổi 5: Thực hành xây dựng chiến lược và ý tưởng sự kiện

• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để:
  • Xác định mục tiêu và thách thức
  • Phát triển ý tưởng và diễn biến sự kiện
  • Biết cách đánh giá chiến lược: Điểm mạnh và điểm cần cải tiến
• Phân tích đề tốt nghiệp cuối khoá và giao đề cho các nhóm

Buổi 6: Quản lý sản xuất (Production management)

• Hiểu rõ từng nhóm đối tượng tham gia sản xuất: Đội ngũ account (Quản trị khách hàng), đội ngũ sáng tạo (Creatives), đội ngũ sản xuất (Production), khách hàng (Client), nhà cung cấp (Supplier)
• Hiểu quy trình điều phối toàn bộ đội ngũ tổ chức sự kiện
• Nắm rõ 4 thành phần chính trong sản xuất
  • Cấu trúc sân khấu (Stage structure): Giàn khung (Space/ layer truss), sàn sân khấu (Stage floor), tời nâng (Palang/ hoist), bồn nước đối trọng (Weight)
  • Hệ thống điện: Nguồn điện (Power load system), hệ thống điện dự phòng (Backup power system), an toàn điện (Electrical safety)
  • Hệ thống âm thanh ánh sáng (Soundlight system): Âm thanh (Sound system), ánh sáng (Lighting system)
  • Màn hình LED và máy chiếu: Màn hình LED (LED screen), máy chiếu (Projectors)
  • Hiệu ứng đặc biệt (Special effects – SFX)
• Học viên làm việc theo nhóm tại lớp dưới sự hướng dẫn của giảng viên để khám phá những khả năng sản xuất

Buổi 7: Quản lý chi phí

• Thông hiểu về cơ cấu chi phí
• Phân biệt sự khác nhau giữa chi phí cho sự kiện và chi phí cho hoạt động kích hoạt thương hiệu
• Hiểu các thuật ngữ về chi phí
• Nắm bắt kỹ thuật xây dựng bản báo giá
• Mô phỏng chi phí của dự án thật
• Hỏi đáp về chi phí

Buổi 8: Quản lý dự án (Project management)

• Xây dựng lịch trình quản lý tiến độ và danh sách các hạng mục công việc
• Phân công nhân sự và xác định vai trò – trách nhiệm của từng vị trí
• Xác lập các tiêu chí đánh giá: Mục tiêu, thuật ngữ, biểu mẫu
• Điều phối sự hợp tác giữa các team trong nội bộ
• Chuẩn bị phương án quản trị rủi ro

Buổi 9: Workshop chuẩn bị bản đề xuất và diễn tập thuyết trình

• Mỗi nhóm thuyết trình bản đề xuất theo yêu cầu của đề bài
• Giảng viên nhận xét và góp ý
• Mỗi nhóm cải tiến bài làm dựa trên góp ý của giảng viên
• Thực hành kỹ năng thuyết trình
  • Nâng cao tính thẩm mỹ của file thuyết trình
  • Thực hành thuyết trình (tác phong, điệu bộ, ngôn ngữ cơ thể, chuyển động…)
  • Biết cách ứng xử trước những câu hỏi hóc búa

Buổi 10: Thuyết trình cuối khóa

• Mỗi nhóm thuyết trình Event and Activation proposal đến đơn vị ra đề (nếu có), giảng viên, chuyên gia, và nhà tuyển dụng (nếu có)
• Thực hiện hỏi đáp với đơn vị ra đề, giảng viên, chuyên gia, và nhà tuyển dụng