Event & Activation Management

Buổi 1: Các bước phát triển ý tưởng sự kiện

• Phát triển chiến lược và ý tưởng chủ đạo cho sự kiện 
• Nắm bắt cách truyền tải thông điệp và tinh thần của thương hiệu vào ý tưởng sự kiện 
• Tìm hiểu kỹ thuật và những yêu cầu của brainstorm 
• Thực hành phát triển ý tưởng sự kiện

Buổi 2: Cấu trúc bản kế hoạch sự kiện 

• Trang bị những kiến thức tối cần biết của chuyên gia hoạch định kế hoạch sự kiện:
  • Nền tảng tổ chức sự kiện: Ý tưởng chủ đạo, nhân sự chủ đạo, tài năng chủ đạo, cấu trúc chủ đạo 
  • Đối tượng mục tiêu, tâm lý khách hàng 
  • Thương hiệu, sản phẩm 
  • Đối thủ cạnh tranh
  • Bình diện thị trường 
  • Tầm quan trọng của địa điểm trong việc hoạch định kế hoạch sự kiện 
  • Lường trước và quản trị rủi ro trong tổ chức sự kiện 
  • Tầm quan trọng của nhân sự
  • Tầm quan trọng của kỹ thuật
  • Hậu cần
• Nắm bắt khái niệm bản kế hoạch sự kiện và tiêu chí đánh giá chất lượng của bản kế hoạch 
• Tìm hiểu sâu về cấu trúc bản kế hoạch sự kiện 
• Thấu hiểu về quy trình viết bản kế hoạch sự kiện 

Buổi 3: Thấu hiểu về hoạt động kích hoạt thương hiệu 

• Phân biệt sự khác nhau giữa event và hoạt động kích hoạt thương hiệu
• Nắm bắt định nghĩa và vai trò của kích hoạt thương hiệu đối với việc xây dựng thương hiệu 
• Nhận diện các loại hình kích hoạt thương hiệu phổ biến 
• Hiểu biết về các kênh kích hoạt thương hiệu phổ biến: Liệt kê danh sách các kênh, vai trò các kênh, và lý do chọn lựa các kênh 
• Thấu hiểu hành vi mua hàng tại các kênh phổ biến này và mối liên quan đến sản phẩm

Buổi 4: Cách thực hiện hoạt động kích hoạt thương hiệu 

• Xây dựng cấu trúc của bản đề xuất: Phác thảo sơ đồ hành trình trải nghiệm của khách hàng trong hoạt động kích hoạt thương hiệu, nắm bắt cách tích hợp các ý tưởng, hoạt động vào hành trình trải nghiệm của khách hàng
• Xây dựng sơ đồ quản lý tiến độ và danh sách các hạng mục công việc
• Xác lập các tiêu chí đánh giá: Mục tiêu, thuật ngữ, biểu mẫu 
• Chuẩn bị phương án quản trị rủi ro
• Thực hành xây dựng bản đề xuất, sơ đồ quản lý tiến độ, danh sách các hạng mục công việc, tiêu chí đánh giá, và quản trị rủi ro

Buổi 5: Cơ cấu chi phí cho sự kiện và hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Thông hiểu về cơ cấu chi phí 
• Phân biệt sự khác nhau giữa chi phí cho sự kiện và chi phí cho hoạt động kích hoạt thương hiệu
• Hiểu các thuật ngữ về chi phí 
• Nắm bắt kỹ thuật xây dựng bản báo giá 
• Thực hành xây dựng bản báo giá 
• Mô phỏng dự án thật  
  • Thảo luận các tình huống thực tế 
  • Hỏi và đáp  
  • Học viên thuyết trình

Buổi 6: Quy trình diễn biến sự kiện

• Phân biệt các loại sự kiện 
• Xây dựng quy trình diễn biến sự kiện trong khuôn khổ ngân sách và thời gian 
• Hoạch định lịch trình sự kiện (Agenda) cho từng loại sự kiện 
• Nắm vững phương thức quản lý các hoạt động sau sân khấu (Diễn viên, phòng hoá trang, trang phục, chăm sóc VIP…) để đảm bảo phối hợp ăn ý với các hoạt động trên sân khấu

Buổi 7: Quản lý sân khấu

• Nắm vững phương thức quản lý các yếu tố ảnh hưởng đến chương trình diễn ra trên sân khấu ( m thanh, ánh sáng, nhạc nền, không gian…)
• Biết cách quản lý yếu tố con người (Chuyên gia kỹ thuật, MC, quản lý nghệ sĩ/ người mẫu, quản lý sân khấu, quản lý sự kiện…)
• Trải nghiệm những thử nghiệm, mô phỏng âm thanh ánh sáng

Buổi 8: Quản lý thiết kế và sản xuất 

• Trước khi chính thức nhận được dự án
  • Nắm bắt cách quản lý đội ngũ thiết kế trong việc tuân thủ ý tưởng sự kiện dựa trên bản định hướng công việc (Brief) và những mẫu tham khảo 
  • Hiểu quy trình truyền đạt (Briefing) đến đội ngũ thiết kế 
  •  Nắm vững nguyên tắc phối hợp làm việc cùng đội ngũ thiết kế và sản xuất 
• Sau khi chính thức nhận được dự án
  • Theo dõi và quản lý chất lượng sản xuất dựa theo mẫu thiết kế và tuân thủ theo các quy định và đảm bảo tiến độ (Chất liệu, bản vẽ kỹ thuật, duyệt bản thử màu…) 
  • Hiểu quy trình làm việc với bên sản xuất và các đơn vị thứ 3 (3rd party) 
  • Đảm bảo việc lắp đặt và dàn dựng, tập dượt tuân theo kịch bản từ sân khấu đến hậu đài 
  • Hiểu quy trình điều phối toàn bộ đội ngũ tổ chức sự kiện

Buổi 9: Thuyết trình cuối khóa 

• Trình bày bản kế hoạch sự kiện cho một sản phẩm cụ thể
• Tiếp nhận đóng góp và ý kiến từ giảng viên