Kích hoạt thương hiệu ngày càng được các nhãn hàng xem trọng bởi những trải nghiệm trực tiếp mà hoạt động này đem lại. Học phần này giúp người học nhận biết tầm quan trọng của kích hoạt thương hiệu và biết cách ứng dụng hành trình trải nghiệm của khách hàng vào hoạt động kích hoạt thương hiệu. 

Buổi 3: Thấu hiểu về hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Phân biệt sự khác nhau giữa event và hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Nắm bắt định nghĩa và vai trò của kích hoạt thương hiệu đối với việc xây dựng thương hiệu 

• Nhận diện các loại hình kích hoạt thương hiệu phổ biến 

• Hiểu biết về các kênh kích hoạt thương hiệu phổ biến: Liệt kê danh sách các kênh, vai trò các kênh, và lý do chọn lựa các kênh 

• Thấu hiểu hành vi mua hàng tại các kênh phổ biến này và mối liên quan đến sản phẩm

Buổi 4: Cách thực hiện hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Xây dựng cấu trúc của bản đề xuất: Phác thảo sơ đồ hành trình trải nghiệm của khách hàng trong hoạt động kích hoạt thương hiệu, nắm bắt cách tích hợp các ý tưởng, hoạt động vào hành trình trải nghiệm của khách hàng

• Xây dựng sơ đồ quản lý tiến độ và danh sách các hạng mục công việc

• Xác lập các tiêu chí đánh giá: Mục tiêu, thuật ngữ, biểu mẫu 

• Chuẩn bị phương án quản trị rủi ro

• Thực hành xây dựng bản đề xuất, sơ đồ quản lý tiến độ, danh sách các hạng mục công việc, tiêu chí đánh giá, và quản trị rủi ro

Một bản kế hoạch sẽ không hoàn chỉnh nếu thiếu phần chi phí. Ở học phần này, học viên học các kỹ thuật để quản lý chi phí hiệu quả giúp cân đối giữa yêu cầu khách hàng và nguồn lực nội tại.

Buổi 5: Cơ cấu chi phí cho sự kiện và hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Thông hiểu về cơ cấu chi phí 

• Phân biệt sự khác nhau giữa chi phí cho sự kiện và chi phí cho hoạt động kích hoạt thương hiệu

• Hiểu các thuật ngữ về chi phí 

• Nắm bắt kỹ thuật xây dựng bản báo giá 

• Thực hành xây dựng bản báo giá 

• Mô phỏng dự án thật  

  ・Thảo luận các tình huống thực tế 

      ・Hỏi và đáp  

      ・Học viên thuyết trình 

Quản lý diễn biến sự kiện là phần cốt lõi trong tổ chức sự kiện. Học phần này giúp học viên lên kịch bản chi tiết cho sự kiện, từ điều phối các yếu tố trên sân khấu ( m thanh, ánh sáng...) tới những hoạt động diễn ra phía sau sân khấu (Nhóm biểu diễn, phục trang...).

Buổi 6: Quy trình diễn biến sự kiện

• Phân biệt các loại sự kiện 

• Xây dựng quy trình diễn biến sự kiện trong khuôn khổ ngân sách và thời gian 

• Hoạch định lịch trình sự kiện (Agenda) cho từng loại sự kiện 

• Nắm vững phương thức quản lý các hoạt động sau sân khấu (Diễn viên, phòng hoá trang, trang phục, chăm sóc VIP…) để đảm bảo phối hợp ăn ý với các hoạt động trên sân khấu

Buổi 7: Quản lý sân khấu

• Nắm vững phương thức quản lý các yếu tố ảnh hưởng đến chương trình diễn ra trên sân khấu ( m thanh, ánh sáng, nhạc nền, không gian…)

• Biết cách quản lý yếu tố con người (Chuyên gia kỹ thuật, MC, quản lý nghệ sĩ/ người mẫu, quản lý sân khấu, quản lý sự kiện...)

• Trải nghiệm những thử nghiệm, mô phỏng âm thanh ánh sáng

Công việc thiết kế và sản xuất trong sự kiện tưởng dễ mà khó, đặc biệt là phải đảm bảo thông điệp và tinh thần của thương hiệu được truyền tải nhất quán. Nhiệm vụ này đòi hỏi ở người làm sự tỉ mỉ và cẩn trọng đến từng chi tiết. Chính vì vậy, học phần này đi sâu vào các bước cụ thể của việc quản lý thiết kế, sản xuất, set-up sự kiện, nhằm giảm thiểu tối đa sai sót để sự kiện được diễn ra hoàn hảo.

Buổi 8: Quản lý thiết kế và sản xuất

• Trước khi chính thức nhận được dự án

       ・ Nắm bắt cách quản lý đội ngũ thiết kế trong việc tuân thủ ý tưởng sự kiện dựa trên bản định hướng công việc (Brief) và những mẫu tham khảo 

       ・ Hiểu quy trình truyền đạt (Briefing) đến đội ngũ thiết kế 

       ・ Nắm vững nguyên tắc phối hợp làm việc cùng đội ngũ thiết kế và sản xuất 

• Sau khi chính thức nhận được dự án

       ・ Theo dõi và quản lý chất lượng sản xuất dựa theo mẫu thiết kế và tuân thủ theo các quy định và đảm bảo tiến độ (Chất liệu, bản vẽ kỹ thuật, duyệt bản thử màu…) 

       ・ Hiểu quy trình làm việc với bên sản xuất và các đơn vị thứ 3 (3rd party) 

       ・ Đảm bảo việc lắp đặt và dàn dựng, tập dượt tuân theo kịch bản từ sân khấu đến hậu đài 

       ・ Hiểu quy trình điều phối toàn bộ đội ngũ tổ chức sự kiện 

Bài tốt nghiệp cho khóa học tổ chức sự kiện là xây dựng một kế hoạch chi tiết có thể vận hành trong thực tế.

Buổi 9: Thuyết trình cuối khóa

• Trình bày bản kế hoạch sự kiện cho một sản phẩm cụ thể

• Tiếp nhận đóng góp và ý kiến từ giảng viên